Renkantis viešbutį verslo kelionei, svarbiausia pereiti nuo viešų platformų (B2C) prie uždarų B2B sistemų. Naudojant BPC Travel „Atriis“ platformą, įmonės gauna prieigą prie unikalių tarifų (per „RateHawk“ ir „Go Global“), gali integruoti savo tiesiogines sutartis su viešbučiais, o darbuotojai toliau kaupia asmeninius lojalumo taškus didžiausiuose tinkluose (Marriott, Hilton, Accor). Tai užtikrina iki 20% mažesnes išlaidas ir maksimalų komfortą.
Komandiruotės sėkmė dažnai priklauso nuo to, kaip gerai darbuotojas pailsi. Prastas viešbutis, esantis toli nuo susitikimo vietos, be stabilaus interneto ryšio ar normalių pusryčių, gali sugadinti net ir geriausiai suplanuotą verslo kelionę.
Remiantis Skift atliktais tyrimais, net 68% verslo keliautojų teigia, kad apgyvendinimo kokybė tiesiogiai veikia jų produktyvumą komandiruotės metu. Tačiau kaip įmonei užtikrinti darbuotojų komfortą neviršijant biudžeto?
Kaip teigia BPC Travel vyriausiasis kelionių ekspertas: „Didžiausia klaida – rinktis viešbutį tik pagal kainą viešose platformose. Tikrasis taupymas ir vertė atsiranda vertinant visą paketą: lokaciją, paslėptus mokesčius, lojalumo programas ir naudojant uždarus B2B tarifus.“
Šiame išsamiame gide aptarsime, į ką atkreipti dėmesį renkantis apgyvendinimą, kokius viešbučių tinklus rinktis ir kaip išmanus kelionių valdymas su BPC Travel padeda priimti geriausius sprendimus.
1. Kodėl B2B tarifai laimi prieš viešas platformas?
Daugelis įmonių vis dar daro klaidą, leisdamos darbuotojams rezervuoti viešbučius per populiarias viešas platformas (pvz., „Booking.com“ ar „Expedia“). Nors jos atrodo patogios, jos rodo tik mažmeninę rinkos dalį.
Nauda įmonei: BPC Travel „Atriis“ sistema atveria duris į uždarą B2B ekosistemą. Mes esame integruoti su pasauliniais didmenininkais, tokiais kaip „RateHawk“ ir „Go Global“. Tai reiškia, kad jūs gaunate prieigą prie daugiau nei 2,5 milijono apgyvendinimo įstaigų su specialiais agentūriniais tarifais.
Ką tai reiškia praktikoje? Už tą patį 4 žvaigždučių viešbutį jūs mokate 15–20% mažiau nei viešoje rinkoje. Be to, šie unikalūs viešbučių tarifai dažnai jau apima pusryčius, greitą Wi-Fi ir lanksčias atšaukimo sąlygas, už kurias viešose platformose tektų mokėti papildomai.
2. Didžiausi viešbučių tinklai verslui: ką rinktis?
Verslo keliautojai dažniausiai renkasi patikimus, pasaulinius viešbučių tinklus, nes jie garantuoja standartizuotą kokybę, saugumą ir puikią infrastruktūrą darbui. BPC Travel sistema suteikia tiesioginę prieigą prie visų šių gigantų:
- Marriott International: Didžiausias pasaulyje tinklas, siūlantis viską nuo prabangių „Ritz-Carlton“ iki verslui pritaikytų „Courtyard“ ar „Aloft“ viešbučių. Puikus pasirinkimas keliaujant į JAV ar didžiuosius Europos centrus.
- Hilton Worldwide: Sinonimas verslo kelionėms. „Hilton“, „DoubleTree“ ir „Hampton by Hilton“ viešbučiai garsėja puikiomis konferencijų salėmis ir patogiomis darbo zonomis kambariuose.
- Accor: Europos rinkos lyderis. Jei jūsų komandiruotės dažniausiai vyksta Prancūzijoje, Vokietijoje ar Jungtinėje Karalystėje, „Novotel“, „Mercure“ ar „Pullman“ viešbučiai bus idealus ir ekonomiškas pasirinkimas.
- IHG (InterContinental Hotels Group): „Holiday Inn“ ir „Crowne Plaza“ yra vieni populiariausių pasirinkimų vidutinės grandies vadovams dėl puikaus kainos ir kokybės santykio.
- Radisson Hotel Group: Puikiai pažįstamas tinklas Skandinavijoje ir Baltijos šalyse, siūlantis aukštą aptarnavimo standartą ir patogias lokacijas šalia oro uostų ar verslo centrų.
3. Lojalumo programos: kaip kaupti taškus per įmonės sistemą?
Viena didžiausių darbuotojų baimių pereinant prie centralizuotos įmonės kelionių sistemos – prarasti galimybę kaupti asmeninius lojalumo taškus.
Nauda darbuotojui: Su BPC Travel „Atriis“ platforma šios problemos nelieka. Darbuotojai gali įvesti savo lojalumo kortelių numerius (pvz., Marriott Bonvoy, Hilton Honors, ALL – Accor Live Limitless) tiesiai į savo profilį sistemoje.
Rezervuojant viešbutį per „Atriis“, sistema automatiškai perduoda lojalumo numerį viešbučiui. Taip įmonė gauna geriausią B2B kainą, o darbuotojas toliau kaupia taškus, gauna nemokamus kambarių atnaujinimus (angl. upgrades) ir kitas privilegijas. Tai sukuria tobulą win-win situaciją.
4. Įmonės sutartiniai tarifai (Corporate Rates) vienoje vietoje
Jei jūsų įmonė dažnai siunčia darbuotojus į tą patį miestą (pvz., į pagrindinę būstinę Frankfurte), tikėtina, kad turite tiesioginę sutartį su konkrečiu vietiniu viešbučiu.
Tradicinėse agentūrose šių sutarčių valdymas yra rankinis ir lėtas procesas.
Nauda įmonei: BPC Travel „Atriis“ sistema leidžia įkelti jūsų unikalius įmonės sutartinius tarifus (angl. Corporate Negotiated Rates) tiesiai į platformą. Kai darbuotojas ieško viešbučio Frankfurte, jis viename lange mato:
1. Jūsų įmonės sutartinę kainą.
2.BPC Travel B2B tarifą (iš „RateHawk“ ar „Go Global“).
3.Viešą rinkos kainą.
Tai leidžia darbuotojui priimti ekonomiškai pagrįstą sprendimą, o įmonei – maksimaliai išnaudoti savo derybinę galią.
Daugiau apie išlaidų optimizavimą skaitykite: Kaip sutaupyti verslo kelionėse: 7 praktiniai patarimai
5. Lokacija ir paslėpti mokesčiai: į ką dar atkreipti dėmesį?
Net ir turint geriausius tarifus, svarbu nepadaryti bazinių klaidų:
• Lokacija: Paskaičiuokite, kiek kainuos taksi nuo viešbučio iki susitikimo vietos. Dažniausiai viešbutis miesto centre galiausiai atsieina pigiau, kai įskaičiuojate transporto išlaidas ir sutaupytą darbuotojo laiką.
• Paslėpti mokesčiai: Viešose platformose matoma kaina dažnai neapima pusryčių ar miesto mokesčių. BPC Travel B2B tarifai dažniausiai yra galutiniai, todėl išvengiate nemalonių staigmenų.
• Lanksčios atšaukimo sąlygos: Versle planai keičiasi. Mūsų siūlomi agentūriniai tarifai dažnai leidžia nemokamai atšaukti rezervaciją likus vos kelioms dienoms iki atvykimo.
Išvados: Kodėl BPC Travel yra jūsų partneris Nr. 1?
Tinkamo viešbučio pasirinkimas verslo kelionei neturi būti spėliojimas ar ilgas naršymas dešimtyse svetainių. Naudodami modernius įrankius ir pasikliaudami profesionaliais partneriais, jūs galite užtikrinti maksimalų komfortą savo komandai ir minimalias išlaidas įmonei.
BPC Travel nėra tik kelionių agentūra – mes esame jūsų strateginis partneris. Sujungdami globalų turinį („RateHawk“, „Go Global“, didžiausi viešbučių tinklai), išmanią „Atriis“ technologiją ir 24/7 gyvą pagalbą, mes kuriame standartą, kuriuo remiasi modernus verslas.
Esate pasiruošę optimizuoti savo komandiruočių biudžetą ir suteikti darbuotojams geriausią patirtį? Susisiekite su mumis užpildydami šią formą ir mes parodysime, kiek galite sutaupyti.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar užsakant viešbutį per įmonės sistemą galima kaupti lojalumo taškus?
Taip. Naudojant BPC Travel „Atriis“ sistemą, darbuotojai gali įvesti savo lojalumo kortelių numerius (pvz., Marriott Bonvoy, Hilton Honors) ir toliau kaupti asmeninius taškus bei naudotis privilegijomis.
Kaip rasti geriausią viešbučio kainą verslo kelionei?
Geriausias kainas galima rasti naudojant uždaras B2B platformas (pvz., BPC Travel), kurios suteikia prieigą prie agentūrinių tarifų iš „RateHawk“ ir „Go Global“. Šie tarifai dažnai būna 15–20% mažesni nei viešose rezervacijų svetainėse.
Ar įmonė gali naudoti savo tiesiogines sutartis su viešbučiais?
Taip. BPC Travel „Atriis“ platforma leidžia integruoti jūsų įmonės sutartinius tarifus (Corporate Rates), kad darbuotojai juos matytų ir galėtų palyginti su kitais pasiūlymais viename lange.
Kokie yra didžiausi viešbučių tinklai verslo kelionėms?
Populiariausi ir labiausiai verslui pritaikyti tinklai yra Marriott International, Hilton Worldwide, Accor, IHG (InterContinental Hotels Group) ir Radisson Hotel Group. Visi jie pasiekiami per BPC Travel sistemą.
