Kodėl BPC Travel – geriausias pasirinkimas verslo kelionėms?

Verslas globalėja, hibridinis darbas – kasdienybė, o komandiruotės tampa strateginiu įrankiu. Deja, kai bilietai, viešbučiai ir ataskaitos perkami skirtingose sistemose, įmonės praranda laiką, pinigus ir duomenų skaidrumą. BPC Travel, daugiau nei 20 metų dirbanti su Lietuvos eksportuojančiomis, gamybinėmis, įmonėmis, kurios keliauja į komandiruotes 10 kartų per metus, iki tų, kurios skrenda 1 000 kartų per mėnesį – abiem atvejais siūlo centralizuotą kelionių sprendimą, padedantį vidutiniškai sumažinti biudžetą 10–15 % ir kartu pagerinti darbuotojų patirtį.

2025 m. verslo kelionių rinka: skaičiai ir tendencijos

Pagal GBTA prognozes, 2024 m. pasaulinės verslo kelionių išlaidos sieks 1,36 trln. EUR, o iki 2028 m. – 1,8 trln. EUR (+6,9 % CAGR). Deloitte akcentuoja sparčiausią augimą IT, farmacijos ir žaliosios energetikos sektoriuose – iki 12 % per metus. Lietuvoje FinTech ir e-komercijos lyderiai skatina hibridinius susitikimus, todėl efektyvus kelionių valdymas tampa konkurenciniu pranašumu.

Pagrindiniai iššūkiai

• Kainų nepastovumas – bilieto kaina gali keistis iki 62 % per 48 h.
• Darbuotojų saugumas – atšauktų skrydžių skaičius 2023 m. išaugo 18 %.
• Tvarumo spaudimas – 71 % vadovų tikrina tiekėjų CO₂ rodiklius.
• Skaitmenizacijos stoka – 43 % įmonių vis dar rezervuoja telefonu ar el. paštu.

7 priežastys, kodėl BPC Travel – Jūsų strateginis partneris

1. Matomi sutaupymai (10–15 %)

Mūsų klientai vidutiniškai sutaupo 12,4 % pirmaisiais metais

2. Cytric Travel platforma

Vienoje vietoje matote skrydžius, viešbučius ir automobilių nuomą. Patvirtinimai vyksta automatiškai, o integracijos su „Microsoft Dynamics 365“, „SAP SuccessFactors“ ir kitomis sistemomis leidžia stebėti išlaidas realiu laiku.

3. Asmeninis dėmesys ir 24/7 pagalba

Jums priskirtas kelionių vadybininkas, o mūsų 24/7 komanda stebi keliautojų maršrutus. Vidutinis atsako laikas – 23 s; „International SOS“ įspėjimai leidžia greitai reaguoti į rizikas.

4. Išsamios ataskaitos

Kiekvieną mėnesį gaunate biudžeto „pulsą“, CO₂ balansą, vidutinę nakvynės kainą, „no-show“ ir persėdimų statistiką (PDF, Excel arba API).

5. Sklandus buhalterijos srautas

Kelionių išlaidų failai (XML, CSV) keliauja tiesiai į Jūsų ERP, todėl sąskaitas patvirtinate per kelias minutes ir sutaupote ≈150 val. per metus.

6. Tvarumo ir ESG standartai

CO₂ rodikliai rodomi rezervacijos lange.

7. Partnerystės

Mūsų partnerių sąrašą sudaro visos Lietuvai aktualios avialinijos, tokios kaipLufthansa Group, Turkish Airlines, airBaltic; viešbučiams – Accor ir Hilton. Tai tik dalis partnerių su kuriais glaudžiai bendradarbiaujame.

ROI pavyzdys: 120 000 EUR biudžetas

IT sektoriaus atvejo tyrimas

SaaS bendrovė (50 kelionių / 45 000 EUR biudžetas) po 12 mėn. su BPC Travel:

• Savitarna – 85 % užsakymų;
• Vidutinė skrydžio kaina – -9 %;
• Sutaupymas – 4 500 EUR (-10 %);
• CO₂ mažinimas – 12 %;
• Administracinės išlaidos – -30 %.

Gamybos sektoriaus atvejo tyrimas

Metalo apdirbimo įmonė (240 kelionių) per metus:

• Bilietų keitimų – -38 %;
• Nakvynės kaina – 145 → 126 EUR;
• NPS pakilo 48 → 70;
• Biudžetas – -14 %;
• Kelionių organizavimas sutrumpėjo nuo 3 d. iki 15 min.

Kelionių politikos diegimo procesas

1. Politikos projektas. Apibrėžiamos klasės, CO₂ ribos, viešbučių kategorijos.
2. Approve-to-book. Taisyklės perkeliamos į Cytric ir aktyvuojamos.
3. Mokymai darbuotojams. Interaktyvūs webinarai ir vaizdo įrašai.
4. KPI monitoringas. Kas mėnesį koreguojame taisykles pagal realius duomenis.

DUK – dažniausiai užduodami klausimai

K: Kokie kelionių valdymo sprendimai labiausiai pasiteisina?
A: Labiausiai pasiteisina, kai apjungiame kelionių užsakymą per savitarną su kelionių eksperto pagalba.

K: Ar galima bandomoji prieiga?
A: Tikrai taip. 14 dienų demo – be jokių įsipareigojimų.

K: Ar kelionės draudimas įtrauktas?
A: Bazinis draudimas įskaičiuotas, išplėstinį paketą pridedame pagal poreikį.

K: Kaip kompensuojate CO₂ išmetimą?
A: Per „Gold Standard“ projektus arba mišrų portfelį; ataskaitas gaunate automatiškai.

K: Ką daryti, jei skrydis atšaukiamas?
A: Skambinkite mūsų 24/7 numeriu arba rašykite „chat“ – per 23 s rasime alternatyvą.

K: Koks kelionių valdymo modelis pasiteisina labiausiai?
A: Daugiausiai vertės įmonėms atneša hibridinis modelis – kai darbuotojai gali naudotis savitarna, o sudėtingesnius atvejus sprendžia agentūros komanda.

K: Kaip veikia kelionių valdymo centralizavimas?
A: Visa kelionių informacija – nuo rezervacijų iki sąskaitų – telpa vienoje sistemoje. Tai leidžia sekti biudžetą, CO₂, ir greitai reaguoti į pasikeitimus.

K: Kuo patogesnis centralizuotas modelis keliaujantiems?
A: Darbuotojams aišku, ką galima užsisakyti, ką reikia derinti. Viskas vienoje vietoje, su 24/7 pagalba, net kelionės metu.

Kitas žingsnis? Išbandykite BPC Travel

Užpildykite trumpą formątaip pat galite susisiekti kontaktai – [email protected] +370 5 210 2737 arba rezervuokite 30 min. nemokamą konsultaciją – per 24 val. pateiksime individualų pasiūlymą ir ROI simuliaciją.