<\/p>\n\n\n\n
Vidutini\u0161kai \u012fmon\u0117 i\u0161leid\u017eia 10\u201315% administracinio laiko vien komandiruo\u010di\u0173 organizavimui \u2013 skambu\u010diams, el. lai\u0161kams, dokument\u0173 rinkimui ir ataskait\u0173 ruo\u0161imui. Remiantis Global Business Travel Association (GBTA)<\/a> tyrimais, \u012fmon\u0117s, naudojan\u010dios centralizuotas kelioni\u0173 valdymo sistemas, \u0161\u012f laik\u0105 suma\u017eina vidutini\u0161kai 40% ir sutaupo iki 20% kelioni\u0173 biud\u017eeto per metus.<\/p>\n\n\n\n Bandant suprasti visas komandiruo\u010di\u0173 organizavimo subtilybes \u2013 nuo tinkamiausio skryd\u017eio parinkimo iki vie\u0161bu\u010dio rezervacijos ir biud\u017eeto suderinimo su finans\u0173 skyriumi \u2013 gali prireikti itin daug laiko. Daugelis kelioni\u0173 administratori\u0173 pa\u017e\u012fsta \u0161i\u0105 situacij\u0105: skirtingos platformos, rankinis s\u0105skait\u0173 rinkimas, neai\u0161ki i\u0161laid\u0173 kontrol\u0117 ir nuolatinis koordinavimas tarp darbuotoj\u0173 ir vadov\u0173.<\/p>\n\n\n\n BPC Travel si\u016blo sprendim\u0105: \u201eAtriis” verslo kelioni\u0173 valdymo sistema<\/strong>, kuri supaprastina \u0161iuos procesus ir leid\u017eia dirbti efektyviau. \u0160iame straipsnyje ap\u017evelgsime konkre\u010dius privalumus tiek keliaujantiems darbuotojams, tiek kelioni\u0173 administratoriams ir finans\u0173 skyriams \u2013 ir kod\u0117l vis daugiau Lietuvos \u012fmoni\u0173 renkasi \u0161i\u0105 platform\u0105 kaip savo komandiruo\u010di\u0173 valdymo sprendim\u0105<\/a>.<\/p>\n\n\n\n \u201eAtriis” \u2013 tai visapusi\u0161ka kelioni\u0173 valdymo platforma<\/strong> (Travel Management Platform, TMP), sukurta speciliai verslo poreikiams. Ji n\u0117ra paprastas skryd\u017ei\u0173 paie\u0161kos \u012frankis ar vie\u0161bu\u010di\u0173 rezervavimo svetain\u0117 \u2013 tai integruota sistema, apimanti vis\u0105 komandiruot\u0117s gyvavimo cikl\u0105: nuo planavimo ir patvirtinimo iki atsiskaitymo ir ataskait\u0173.<\/p>\n\n\n\n Skirtingai nuo vartotojams skirt\u0173 platform\u0173 (pvz., Booking.com ar Google Flights), \u201eAtriis” veikia pagal j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s kelioni\u0173 politik\u0105. Sistema automati\u0161kai filtruoja variantus pagal nustatytus biud\u017eeto limitus, patvirtintus tiek\u0117jus ir kitas taisykles \u2013 taip darbuotojams neleid\u017eiama rinktis brangesni\u0173 opcij\u0173 nei numatyta, o vadovams nereikia rankiniu b\u016bdu tikrinti kiekvieno u\u017esakymo.<\/p>\n\n\n\n Daugiau apie tai, kaip tokios platformos transformuoja verslo keliones, skaitykite m\u016bs\u0173 straipsnyje apie skaitmenin\u0119 transformacij\u0105 verslo kelion\u0117se<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Remiantis SAP Concur<\/a> tyrimais, \u012fmon\u0117s, neturin\u010dios centralizuotos kelioni\u0173 valdymo sistemos, vidutini\u0161kai permoka 20\u201330% u\u017e kelioni\u0173 i\u0161laidas d\u0117l nesuderint\u0173 rezervacij\u0173, prarasto deryb\u0173 galios ir neoptimali\u0173 mar\u0161rut\u0173. Be to, 62% kelioni\u0173 administratori\u0173 nurodo, kad i\u0161laid\u0173 ataskait\u0173 tvarkymas u\u017eima neproporcingai daug laiko.<\/p>\n\n\n\n Specializuota platforma kaip \u201eAtriis” sprend\u017eia \u0161ias problemas sistemi\u0161kai \u2013 ne tik supaprastindama rezervavim\u0105, bet ir u\u017etikrindama visapusi\u0161k\u0105 kelioni\u0173 valdymo sistemos<\/a> funkcionalum\u0105 vienoje vietoje.<\/p>\n\n\n\n Darbuotoj\u0173 patogumas yra vienas i\u0161 svarbiausi\u0173 s\u0117kmingos komandiruot\u0117s element\u0173. Nepatogi ar sud\u0117tinga rezervavimo sistema lemia tai, kad darbuotojai ie\u0161ko ap\u0117jimo keli\u0173 \u2013 rezervuoja patys per kitas platformas, o \u012fmon\u0117 praranda i\u0161laid\u0173 kontrol\u0119. \u201eAtriis” platforma sukurta taip, kad keliautojai gal\u0117t\u0173 lengvai ir greitai susiplanuoti savo kelion\u0119 be joki\u0173 papildom\u0173 skambu\u010di\u0173 ar el. lai\u0161k\u0173.<\/p>\n\n\n\n Nuo pirmojo u\u017esakymo iki gr\u012f\u017eimo namo \u2013 viskas vienoje vietoje. Darbuotojui nereikia naudotis keliomis platformomis ar prisiminti skirting\u0173 slapta\u017eod\u017ei\u0173. Skryd\u017eiai, vie\u0161bu\u010diai, traukiniai ir automobilio nuoma \u2013 vienoje program\u0117l\u0117je, pasiekiamoje bet kur ir bet kada.<\/p>\n\n\n\n Tai ypa\u010d svarbu da\u017enai keliantiems darbuotojams: tyrimai rodo, kad verslo keliautojai, naudojantys viening\u0105 platform\u0105, jau\u010dia ma\u017eesn\u012f stres\u0105 ir auk\u0161tesn\u012f pasitenkinim\u0105 darbu. Pasak Deloitte Insights<\/a> 2024 m. ataskaitos, keliautoj\u0173 gerov\u0117 tiesiogiai koreliuoja su j\u0173 produktyvumu \u2013 laimingi keliautojai gr\u012f\u017eta su geresniais verslo rezultatais.<\/p>\n\n\n\n Pilnai veikianti mobilioji program\u0117l\u0117 leid\u017eia per kelias minutes susiplanuoti vis\u0105 komandiruot\u0119. Realaus laiko kain\u0173 palyginimas tarp did\u017eiausi\u0173 tiek\u0117j\u0173 u\u017etikrina, kad darbuotojas visada randa geriausi\u0105 pasi\u016blym\u0105 \u2013 ir visada laikydamasis \u012fmon\u0117s nustatyt\u0173 limit\u0173.<\/p>\n\n\n\n Platformos mobiliosiose funkcijose darbuotojai gali:<\/p>\n\n\n\n I\u0161kilus nenumatytoms situacijoms \u2013 at\u0161auktam skryd\u017eiui, pasikeitusiems planams ar bet kokiam kitam klausimui \u2013 darbuotojas gali bet kada susisiekti su realiu kelioni\u0173 agentu<\/strong> per integruot\u0105 pokalbi\u0173 program\u0117l\u0119. Tai esminis skirtumas nuo savaranki\u0161ko rezervavimo platform\u0173: darbuotojas niekada n\u0117ra paliktas spr\u0119sti problem\u0173 vienas, net ir vidurnakt\u012f svetimame mieste.<\/p>\n\n\n\n \u0160i \u017emogi\u0161ka pagalba yra vienas i\u0161 svarbiausi\u0173 argument\u0173, kod\u0117l \u012fmon\u0117s renkasi profesionalias BPC Travel verslo kelioni\u0173 paslaugas<\/a>, o ne bando valdyti keliones savaranki\u0161kai.<\/p>\n\n\n\n Administratoriams ir finans\u0173 skyriams \u201eAtriis” sistema tampa nepakei\u010diamu \u012frankiu, leid\u017eian\u010diu kontroliuoti i\u0161laidas ir optimizuoti procesus be papildomo darbo. Da\u017ena problema Lietuvos \u012fmon\u0117se \u2013 kelioni\u0173 administratorius, kuris praleid\u017eia kelias valandas per savait\u0119 rankiodamas s\u0105skaitas, tikslindamas biud\u017eetus ir bendraujamas su darbuotojais d\u0117l patvirtinim\u0173. \u201eAtriis” \u0161iuos procesus automatizuoja.<\/p>\n\n\n\n Automatizuotas tvirtinim\u0173 procesas veikia pagal \u012fmon\u0117s strukt\u016br\u0105 \u2013 vadovai gauna prane\u0161imus ir gali patvirtinti arba atmesti kelion\u0117s u\u017eklausas per program\u0117l\u0119, be rankinio tikrinimo ar el. lai\u0161k\u0173. Sistema palaiko daugiapakopes patvirtinim\u0173 grandines.<\/p>\n\n\n\n Tai tiesiogiai koreliuoja su kelioni\u0173 valdymo centralizavimo privalumais<\/a> \u2013 kai visi sprendimai eina per vien\u0105 sistem\u0105, kontrol\u0117 tampa nat\u016brali proceso dalis, o ne papildoma administracin\u0117 na\u0161ta.<\/p>\n\n\n\n Centralizuotos s\u0105skaitos rei\u0161kia, kad m\u0117nesio pabaigoje finans\u0173 skyriui nebereikia rankioti dokument\u0173 i\u0161 skirting\u0173 \u0161altini\u0173. Ataskaitos pagal darbuotojus, departamentus ar projektus leid\u017eia tiksliai analizuoti, kur ir kiek i\u0161leid\u017eiama kelion\u0117ms.<\/p>\n\n\n\n \u201eMa\u017eiau painiavos \u2013 visos s\u0105skaitos centralizuotos. M\u0117nesio pabaigoje nebereikia rankioti dokument\u0173 i\u0161 skirting\u0173 \u0161altini\u0173. Finans\u0173 skyrius sutaupo kelias valandas kas m\u0117nes\u012f.”\u2013 Finans\u0173 vadovas, gamybos \u012fmon\u0117<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n Sistema automati\u0161kai integruoja visus kelioni\u0173 duomenis \u012f nuoseklias ataskaitas, kurias galima eksportuoti \u012f populiariausias buhalterines sistemas. Tai rei\u0161kia ne tik sutaupyt\u0105 laik\u0105, bet ir ma\u017eesn\u0119 klaid\u0173 tikimyb\u0119.<\/p>\n\n\n\n Vienas svarbiausi\u0173 \u201eAtriis” privalum\u0173 \u2013 proaktyvi i\u0161laid\u0173 kontrol\u0117<\/strong>, o ne reaktyvi. Daugelio \u012fmoni\u0173 problema: darbuotojas nusiperka brang\u0173 biliet\u0105, gr\u012f\u017eta, pateikia i\u0161laid\u0173 ataskait\u0105, ir tik tada administratorius pastebi politikos pa\u017eeidim\u0105 \u2013 bet pinigai jau i\u0161leisti.<\/p>\n\n\n\n \u201eAtriis” perkelia \u0161i\u0105 kontrol\u0119 \u012f rezervavimo moment\u0105: sistema automati\u0161kai taiko \u012fmon\u0117s nustatytus limitus ir taisykles, tod\u0117l darbuotojas fizi\u0161kai negali rezervuoti brangesnio varianto nei leid\u017eia politika. Tai \u2013 esminis pokytis verslo kelioni\u0173 ROI matavimo<\/a> ir valdymo po\u017ei\u016briu.<\/p>\n\n\n\n Pagrindin\u0117s kontrol\u0117s funkcijos administratoriams:<\/p>\n\n\n\n Vienas da\u017eniausi\u0173 klausim\u0173, kur\u012f u\u017eduoda \u012fmon\u0117s prie\u0161 diegdamos nauj\u0105 kelioni\u0173 valdymo sistem\u0105 \u2013 kiek tai sud\u0117tinga ir ar nesutriks esami procesai? \u201eAtriis” sukurta taip, kad integracija b\u016bt\u0173 kuo sklandesn\u0117.<\/p>\n\n\n\n Platforma palaiko integracijas su populiariausiomis buhalterin\u0117mis sistemomis, naudojamomis Lietuvos rinkoje. BPC Travel komanda padeda sukonfig\u016bruoti duomen\u0173 srautus taip, kad kelioni\u0173 i\u0161laidos automati\u0161kai atsidurt\u0173 tinkamose s\u0105skaitose j\u016bs\u0173 sistemoje \u2013 be rankinio pervedimo ar dvigubo darbo.<\/p>\n\n\n\n BPC Travel komanda pasir\u016bpina visu diegimo procesu: sistemos konfig\u016bravimu pagal \u012fmon\u0117s kelioni\u0173 politik\u0105, darbuotoj\u0173 apmokymais ir nuolatiniu techniniu palaikymu. Dauguma \u012fmoni\u0173 pasiekia visapusi\u0161k\u0105 sistemos veikim\u0105 per 2 darbo dienas nuo sutarties pasira\u0161ymo ir kliento duomen\u0173 gavimo.<\/p>\n\n\n\n Norite su\u017einoti, kaip \u201eAtriis” gal\u0117t\u0173 b\u016bti pritaikyta j\u016bs\u0173 \u012fmon\u0117s specifikai?\u00a0Susisiekite su m\u016bs\u0173 ekspertais<\/a>\u00a0\u2013 pirmoji konsultacija nemokama ir \u012fpareigojim\u0173 nereikalauja.<\/p>\n\n\n\n Abstrakcijos apie \u201eefektyvum\u0105” ir \u201eoptimizavim\u0105” skamba gerai, bet k\u0105 tai rei\u0161kia konkre\u010diais skai\u010diais? Pateikiame tipi\u0161k\u0105 naudos skai\u010diavim\u0105 vidutinei Lietuvos \u012fmonei, kurios darbuotojai per metus atlieka 100\u2013200 komandiruo\u010di\u0173.<\/p>\n\n\n\n Remiantis GBTA duomenimis ir BPC Travel klient\u0173 patirtimi, \u012fmon\u0117s da\u017eniausiai pasiekia \u0161iuos rezultatus per pirmus 12 m\u0117nesi\u0173 naudojant centralizuot\u0105 kelioni\u0173 valdymo sistem\u0105:<\/p>\n\n\n\nKas yra Atriis ir kod\u0117l ji skiriasi nuo \u012fprast\u0173 rezervavimo \u012franki\u0173?<\/h2>\n\n\n\n
Kod\u0117l \u012fmon\u0117ms reikia specializuoto kelioni\u0173 valdymo \u012frankio?<\/h3>\n\n\n\n
Privalumai keliaujantiems darbuotojams<\/h2>\n\n\n\n
Vienas \u012frankis visoms komandiruot\u0117ms<\/h3>\n\n\n\n
Greita ir intuityvi rezervacija i\u0161 telefono<\/h3>\n\n\n\n
\n
BPC Travel agento pagalba 24\/7<\/h3>\n\n\n\n
Privalumai kelioni\u0173 administratoriams ir vadovams<\/h2>\n\n\n\n
Automatizuotas tvirtinim\u0173 procesas<\/h3>\n\n\n\n
Centralizuotos s\u0105skaitos ir i\u0161laid\u0173 ataskait\u0173 automatizavimas<\/h3>\n\n\n\n
\n
I\u0161laid\u0173 kontrol\u0117 ir politikos vykdymas realiu laiku<\/h3>\n\n\n\n
\n
Integracija ir diegimas: k\u0105 reikia \u017einoti prie\u0161 pradedant<\/h2>\n\n\n\n
Integracija su buhalterin\u0117mis sistemomis<\/h3>\n\n\n\n
Diegimo procesas ir palaikymas<\/h3>\n\n\n\n
Kiek galima sutaupyti: skai\u010diai ir praktiniai pavyzd\u017eiai<\/h2>\n\n\n\n
\n