Šiuolaikiniame verslo pasaulyje, kuriame vyrauja nuotolinis darbas, hibridiniai modeliai ir greiti sprendimų priėmimai, efektyvus kelionių valdymas tampa vis svarbesnis. Įmonės, siekiančios sumažinti chaosą, taupyti laiką ir užtikrinti darbuotojų komfortą, vis dažniau renkasi integruotus sprendimus. Vienas tokių – verslo kelionių planavimas tiesiai per Microsoft Teams.
Kodėl verta planuoti keliones per Microsoft Teams?
Ši inovacija sujungia kasdien naudojamą darbo aplinką su verslo kelionių valdymo sistema, leidžiančia rezervuoti skrydžius, viešbučius, transportą ir visa tai daryti be išėjimo iš Teams.
1. Kelionių planavimas vienoje vietoje
- Vieninga darbo erdvė: Jūsų komanda gali planuoti keliones, dalintis informacija ir derinti maršrutus tiesiog iš Teams.
- Cytric Easy integracija: Naudojant „Amadeus Cytric“, kelionių rezervacijos vyksta tiesiogiai Teams aplinkoje, be papildomų sistemų.
- Visa informacija po ranka: Kelionių detalės matomos Teams pokalbiuose ar kortelėse – tai padeda išvengti klaidų ir užtikrina sklandų planavimą.
2. Efektyvumas ir komandos darbas
- Realiu laiku vykstantys tvirtinimai: Vadovai gali akimirksniu patvirtinti užklausas net ir paskutinę minutę.
- Kalendoriaus sinchronizavimas: Kelionių detalės automatiškai įtraukiamos į darbuotojų kalendorius.
- Bendradarbiavimas: Kelionės tampa bendru sprendimu – galima tartis dėl biudžeto, maršruto, planuoti komandines komandiruotes.
3. Biudžeto valdymas ir kontrolė
- Kelionių politikos integracija: Automatiniai ribojimai pagal įmonės taisykles (pvz., klasės, kainų lubos).
- Išlaidų sekimas: Realūs duomenys apie kiekvieną kelionę, aiškios ataskaitos, ROI analizė.
- Kontrolė: Visa kelionių informacija pasiekiama vienu mygtuku – nuo viešbučių iki komandiruočių išlaidų.
4. Duomenų saugumas ir IT atitiktis
- Microsoft Teams atitinka aukščiausius duomenų apsaugos ir šifravimo standartus.
- Visi kelionių duomenys yra apsaugoti nuo nutekėjimų ir neteisėto naudojimo.
Kodėl verta rinktis BPC Travel?
BPC Travel – oficialus Microsoft Teams kelionių sprendimų partneris, turintis patirties dirbant su Cytric Easy ir Microsoft aplinka. Mes ne tik diegiame sprendimą, bet ir:
✅ Konsultuojame dėl kelionių politikos integravimo
✅ Užtikriname 24/7 pagalbą darbuotojams visame pasaulyje
✅ Teikiame ROI ir išlaidų analizę
✅ Mokome komandas naudotis sistema
Daugiau apie hibridinius sprendimus su Cytric skaitykite čia: Hibridinis kelionių valdymas
DUK – Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Microsoft Teams kelionių integracija tinka mažoms įmonėms?
Taip. Sprendimas puikiai skalėuojamas ir tinka tiek mažoms, tiek didelėms organizacijoms.
Ar galima valdyti tarptautines komandiruotes?
Taip. Naudojant Cytric, galima rezervuoti skrydžius, viešbučius ir transportą bet kurioje šalyje.
Kiek trunka sprendimo diegimas?
Paprastai nuo kelių dienų iki 2–3 savaičių, priklausomai nuo įmonės dydžio ir poreikių.
Norite sužinoti, kaip šį sprendimą pritaikyti JŪSŲ įmonei?
Kreipkitės į mūsų komandą ir suplanuokime demonstraciją.
