Verslo kelionės šiandien tapo kasdienybe daugeliui įmonių, tačiau savarankiškas planavimas dažnai „suvalgo“ laiką, biudžetą ir kelia rizikas. Net 8 iš 10 organizacijų bent dalį maršrutų patiki kelionių valdymo partneriams, nes profesionalai padeda sutaupyti laiką ir išvengti netikėtumų (BPC Travel pasiūlymas)
Pagal GBTA prognozę 2024 m. pasaulinės verslo kelionių išlaidos pasieks 1,48 trln. USD, o Europoje – ≈ 360,4 mlrd. EUR. Prie augančių biudžetų dar labiau atsiperka centralizuotas kelionių valdymas, kuris sutaupo 5–50 % visų išlaidų.
Toliau rasite, kokios paslaugos sudaro išsamų paketą ir kaip jos kuria vertę Jūsų komandai bei biudžetui.
1. Kompleksinis transporto sprendimas: visi bilietai vienoje vietoje
Skrydžiai ir jungiamieji maršrutai
– Užsakykite per kelionių agentą ar savitarną, mes turime duomenis iš sistemų, tiesiogiai integruota NDC + Amadeus + IATA platformą (https://bpctravel.lt/verslui/skrydziu-uzsakymas-verslui/).
– Realaus laiko grafikų atnaujinimai ir geriausios kainos.
Traukiniai, autobusai ir keltai
– Vienoje vietoje planuojame traukinius, autobusus bei keltus (https://bpctravel.lt/pervezimo-sprendimai/).
– Visi segmentai derinami prie Jūsų darbotvarkės, todėl sumažėja vėlavimų rizika.
Vietinis transportas
– Automobilių nuoma, VIP transferiai, taksi (taip pat per https://bpctravel.lt/pervezimo-sprendimai/).
– Vienas kontaktas visiems judėjimo etapams.
(Plačiau apie kelionių paketų reguliavimą: ES kelionių paketų vadovas – https://europa.eu/youreurope/business/selling-in-eu/selling-goods-services/package-travel/index_lt.htm)
2. Apgyvendinimas: pritaikyta kiekvieno verslo keliautojo poreikiui
Derybos dėl korporacinių tarifų
– Viešbučių platforma (https://bpctravel.lt/verslui/viesbuciu-rezervacija-imonems/) leidžia gauti nuolaidas, nemokamus pusryčius, konferencijų sales.
Apgyvendinimo lygiai ir privalumai
| Lygis | Papildomos paslaugos | Pritaikymas |
|---|---|---|
| Ekonominė klasė | Wi-Fi, pusryčiai, ankstyvas įsireg. | Startuoliams, praktikantams |
| Verslo klasė | Konferencijų salės, darbo zona | Susitikimams, mokymams |
| Premium / VIP | SPA, sporto klubas, aukšto lygio maitinimas | Vadovams, VIP svečiams |
3. Organizacinė pagalba: susitikimai be rūpesčių
BPC Travel pasirūpina registracija parodose, salių ir A/V įrangos nuoma, vertimo paslaugomis bei dalyvių srautų valdymu. Netikėtumų atveju reagavimas – akimirksniu.
4. Dokumentų ir vizų tvarkymas: jokių nemalonių staigmenų
– Vizų ir draudimo gairės vienoje vietoje (https://bpctravel.lt/keliones-atmintine-keleiviui/).
– Pagalba pildant formas, priminimai apie terminus.
– 24/7 klientų aptarnavimas užtikrina, kad pasienyje nekiltų kliūčių.
5. Realūs privalumai Jūsų įmonei ir darbuotojams
- Centralizuotas biudžeto valdymas ir mažiau paslėptų išlaidų.
- Pagalba 24/7 ir vienas atsakingas kontaktas viso maršruto metu.
- Greitas reagavimas: pamirštą automobilių nuomą radome per 1 val., sutaupėme klientui ≥15 % sąnaudų.
Norite nemokamai išbandyti? Pirmam maršrutui taikomas BPC Travel pasiūlymas (https://bpctravel.lt/nemokamas-verslo-keliones-organizavimas-su-bpc-travel/).
Pasidomėkite ir mūsų 2025 m. verslo kelionių strategijomis (https://bpctravel.lt/verslo-keliones-2025-sprendimai/) – atraskite dar daugiau efektyvumo savo įmonei.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip žinoti, kokias paslaugas pasirinkti kelionei?
Įvertinkite kelionės tikslą ir trukmę. BPC Travel patars optimalų derinį – nuo skrydžių iki renginių logistikos.
Ar profesionalų planavimas tikrai padeda sutaupyti?
Taip. Derybos dėl tarifų ir kelionių konsolidavimas dažnai sumažina bendras išlaidas dviženkliu procentu.
Ar galima užsakyti tik dalį paslaugų?
Galite rinktis tik transportą, tik apgyvendinimą ar tik dokumentų tvarkymą – paketai visiškai lankstūs.
Kada geriausia pradėti planuoti komandiruotę?
Tarptautines keliones verta derinti bent prieš 3–4 savaites, ypač jei reikalingos vizos ar vykstate į populiarius renginius.
Ką daryti, jei kelionės metu nutinka nenumatytų situacijų?
Jūsų kelionei priskirtas BPC Travel specialistų komanda pasiekiama 24/7 – pakeis bilietus, ras alternatyvų viešbutį ar sutvarkys dokumentus.
Apibendrinimas
Rinkdamiesi BPC Travel, Jūs turėsite daugiau laiko verslui ir mažiau streso – kiekviena kelionė bus suplanuota aiškiai, patogiai ir efektyviai.
