Kam daryti visus darbus „rankomis“, kai pasitelkiant modernius įrankius galite optimizuoti savo laiką ir dirbti efektyviau? Šiuolaikiniame versle laikas yra vienas brangiausių resursų, tačiau daugelis įmonių vis dar švaisto jį rankiniam komandiruočių derinimui.
Nuolatinis susirašinėjimas el. laiškais, skrydžių paieška skirtingose svetainėse, sąskaitų rankiojimas mėnesio pabaigoje ir nežinomybė, ar darbuotojai neviršijo biudžeto – tai kasdienybė įmonėse, kurios dar neįdiegė centralizuotų sprendimų. Toks neefektyvumas ne tik kainuoja pinigus, bet ir kelia stresą tiek keliaujantiems, tiek administruojantiems darbuotojams.
Verslo kelionių valdymas su BPC Travel „Atriis“ sistema – tai strateginis žingsnis į priekį. Šiame straipsnyje aptarsime 5 pagrindines priežastis, kodėl šis įrankis yra būtinas jūsų įmonei, leidžiantis sutelkti dėmesį į pagrindinę veiklą, o komandiruočių rūpesčius palikti profesionalams ir technologijoms.
Kodėl verslo kelionių automatizavimas yra būtinas 2026 metais?
Rankinio darbo kaina
Phocuswire tyrimai rodo, kad įmonės, perėjusios prie automatizuotų kelionių valdymo sistemų, sumažina administracines išlaidas iki 30%. Kai procesai nėra automatizuoti, kiekviena komandiruotė reikalauja daugybės mikroveiksmų, kurie sumoje sudaro valandas prarasto laiko.
Jei ieškote būdų, kaip centralizuoti verslo keliones, turite suprasti, kad automatizacija nėra tik patogumas – tai finansinė būtinybė. Tinkama kelionių valdymo sistema eliminuoja žmogiškąsias klaidas ir užtikrina sklandų procesą nuo planavimo iki ataskaitų pateikimo.
5 priežastys, kodėl Atriis yra geriausias kelionių valdymo įrankis
1. Hibridinis modelis – technologijos ir žmogaus ekspertizė
Remiantis GBTA duomenimis, 72% kelionių vadybininkų teigia, kad hibridinis modelis (technologijos + žmogaus pagalba) yra efektyviausias būdas valdyti komandiruotes. „Atriis“ yra vienintelė sistema Baltijos šalyse, apjungianti savitarnos rezervacijas ir 24/7 asmeninį kelionių agentą viename sprendime.
Kitos sistemos siūlo arba technologinį sprendimą be žmogiškojo faktoriaus, arba tradicinę agentūrą be modernios platformos. BPC Travel suteikia abu: technologijų greitį ir žmogaus ekspertizę. Jei kyla problemų, BPC Travel komanda visada pasiruošusi padėti.
2. Platus tiekėjų tinklas ir geriausios kainos
Sistema integruoja pigių skrydžių bendroves (Ryanair, Wizz Air), tradicines avialinijas (Lufthansa, SAS, airBaltic), viešbučių platformas (Go Global, RateHawk) ir automobilių nuomos kompanijas (Hertz, Sixt, Avis, Europcar). Tai užtikrina konkurencingas kainas be papildomų derybų ir leidžia darbuotojams matyti visus variantus vienoje vietoje, taip prisidedant prie verslo kelionių optimizavimo.
3. Automatinė kelionių politikos kontrolė
Deloitte Insights ataskaita atskleidžia, kad 65% įmonių patiria nuostolių dėl to, kad darbuotojai nesilaiko nustatytos kelionių politikos. Viena iš didžiausių verslo kelionių problemų – darbuotojai ne visada laikosi įmonės taisyklių.
Su „Atriis“ ši problema išnyksta: sistema automatiškai taiko jūsų įmonės komandiruočių politiką, biudžetus ir tvirtinimo grandines, neleidžiant rezervuoti paslaugų, kurios neatitinka taisyklių. Tai sumažina klaidų ir neplanuotų išlaidų riziką.
4. Mobili programėlė – kelionių valdymas iš kišenės
Skift tyrimas pabrėžia, kad 80% verslo keliautojų pageidauja valdyti savo keliones per mobiliąją programėlę. Pilnai veikianti mobilioji programėlė leidžia darbuotojams rezervuoti paslaugas, gauti pagalbą ir valdyti savo keliones tiesiai iš išmaniojo telefono.
Realaus laiko pranešimai apie skrydžių pokyčius, vėlavimus ar atšaukimus užtikrina, kad keliautojas visada yra informuotas.
5. Skaidrumas ir ataskaitos realiu laiku
Vadovybė ir finansų skyrius realiu laiku mato, kas, kur ir už kiek keliauja. Ataskaitos gali būti generuojamos pagal darbuotojus, departamentus ar projektus, leidžiant efektyviai valdyti biudžetą ir priimti pagrįstus sprendimus.
„Standartinę komandiruotę susiplanuoju per kelias minutes. Anksčiau tai užtrukdavo pusę dienos susirašinėjant su agentūra ir derinant su finansų skyriumi. Dabar viskas vyksta automatiškai.“ – Projektų vadovas, konsultacijų įmonė
Ar jūsų įmonė jau naudoja modernius komandiruočių valdymo sprendimus? Atraskite, kaip Atriis gali pakeisti jūsų procesus.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kiek laiko sutaupoma automatizavus komandiruočių valdymą?
Pagal BPC Travel klientų patirtį, įmonės sutaupo vidutiniškai 3–5 valandas per savaitę vien administracinio darbo. Tai reiškia iki 200 valandų per metus, kurias darbuotojai gali skirti produktyvesnei veiklai, užuot pildę ataskaitas ar ieškoję skrydžių.
Ar automatizavimas reiškia, kad prarandamas asmeninis kontaktas?
Ne. „Atriis“ modelis yra hibridinis: automatizuojami rutininiai procesai (rezervavimas, tvirtinimai, ataskaitos), tačiau sudėtingesnėse situacijose ar iškilus nenumatytoms aplinkybėms visada yra pasiekiamas realus BPC Travel kelionių agentas 24/7.
Ar Atriis yra tinkama komandiruočių valdymo sistema Lietuvoje veikiančioms įmonėms?
Taip, Atriis yra puikiai pritaikyta Baltijos šalių rinkai. Ji integruoja vietines ir regionines avialinijas, pigių skrydžių bendroves, kurios yra populiarios Lietuvoje, ir siūlo lokalizuotą pagalbą bei sąskaitų faktūrų išrašymą pagal vietinius reikalavimus.
Kaip greitai galima įdiegti Atriis sistemą įmonėje?
Sistemos diegimas yra greitas ir nesudėtingas. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir kelionių politikos sudėtingumo, pilnas diegimas ir darbuotojų apmokymas paprastai užtrunka vos kelias dienas.
Išvados
Verslo kelionių automatizavimas nebėra ateities vizija – tai šių dienų būtinybė įmonėms, norinčioms išlikti konkurencingoms ir efektyvioms. BPC Travel „Atriis“ sistema, kaip patikima travel management company (TMC) platforma, siūlo unikalų hibridinį modelį, kuris apjungia technologijų greitį su žmogaus ekspertize. Tai leidžia ne tik sutaupyti laiko ir pinigų, bet ir užtikrinti darbuotojų pasitenkinimą bei saugumą kelionių metu.
Norite sužinoti, kaip BPC Travel gali padėti optimizuoti jūsų įmonės verslo keliones? Susisiekite su mūsų ekspertais – konsultacija nemokama, o rezultatai kalba patys už save.
