Verslo kelionių valdymo sistema (angl. Corporate Travel Management Tool) – tai programinė įranga, leidžianti įmonėms centralizuotai planuoti, rezervuoti ir kontroliuoti darbuotojų komandiruotes į užsienį, automatiškai taikant kelionių politiką ir biudžeto apribojimus. Naudojant modernias platformas, tokias kaip „Atriis“, įmonės sutaupo iki 30% kelionių biudžeto ir sumažina administracinį darbą nuo 4 valandų iki 15 minučių vienai kelionei.
Verslo pasaulis nuolat keičiasi, o kartu su juo evoliucionuoja ir komandiruočių organizavimas. 2026 metais įmonės vis dažniau atsisako pasenusių Excel lentelių ir begalinių el. laiškų susirašinėjimų, pereidamos prie modernių, integruotų sprendimų. BPC Travel – kelionių agentūra Lietuvoje, pirmoji Baltijos regione diegianti šiuolaikišką sprendimą „Atriis“ – pristato vienintelę hibridinę verslo kelionių valdymo sistemą, kuri sujungia pasaulinio lygio technologijas ir 24/7 ekspertinę kelionių agentų komandą.
Kodėl tradicinis komandiruočių planavimas nebetinka?
Tradicinis komandiruočių planavimas reikalauja daug laiko ir resursų. Administratoriai turi ieškoti skrydžių keliose platformose, derinti viešbučius, sekti biudžetus ir užtikrinti, kad viskas atitiktų įmonės verslo kelionių politiką.
Remiantis GBTA (Global Business Travel Association) tyrimais, vidutiniškai vienos komandiruotės į užsienį organizavimas rankiniu būdu užima nuo 2 iki 4 valandų administracinio darbo. Dauginant šį skaičių iš metinio komandiruočių skaičiaus, gauname šimtus prarastų darbo valandų. Daugiau apie tai, kiek iš tiesų kainuoja verslo kelionės organizavimas, skaitykite čia.
„Atriis“ platforma šiuos procesus automatizuoja, leisdama įmonėms realiu laiku planuoti, rezervuoti ir kontroliuoti visas verslo keliones vienoje vietoje. Mažiau administracinio darbo, mažesnės išlaidos ir aiški kontrolė vadovybei bei finansų skyriui.
Pagrindiniai verslo kelionių valdymo pokyčiai 2026 metais
Šiuolaikiškas kelionių organizavimas iš esmės keičia tai, kaip įmonės valdo savo resursus. Štai pagrindiniai skirtumai tarp tradicinio būdo ir modernios „Atriis“ sistemos:
| Sritis | Tradicinis būdas | Su BPC Travel sprendimu „Atriis“ |
| Rezervavimas | El. laiškai, telefonas, skirtingos svetainės | Savitarna arba agentas per vieną programėlę |
| Biudžeto kontrolė | Excel lentelės, rankinis tikrinimas | Realaus laiko automatinė kontrolė |
| Kelionių politika | Rankinis tikrinimas ir derinimas | Automatinis taikymas rezervacijos metu |
| Pagalba kelyje | Tik darbo valandomis | 24/7 per sistemą |
| Ataskaitos | Mėnesio pabaigoje, renkant popierinius kvitus | Realiu laiku, viena konsoliduota sąskaita |
Pasaulinė kelionių infrastruktūra Jūsų komandiruotėms į užsienį
„Atriis“ apjungia plačiausią kelionių tiekėjų tinklą Baltijos šalyse. Tai ypač svarbu planuojant sudėtingas komandiruotes į tokius miestus kaip Londonas ar Paryžius.
Sistemoje rasite:
• Skrydžius: Nuo pigių skrydžių bendrovių, tokių kaip „Ryanair“ ir „Wizz Air“, iki verslo klasės su „Lufthansa“ ar išskirtinių „SAS Business“ pasiūlymų.
• Viešbučius: Iš „Go Global“, „RateHawk“ ir kitų pasaulinių platformų.
• Automobilių nuomą: Su „Hertz“, „Sixt“, „Avis“ ir „Europcar“.
Visa tai – vienoje sistemoje, su tiesioginiu kainų palyginimu ir centralizuota kontrole.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK) apie „Atriis“
Kas yra verslo kelionių valdymo sistema?
Verslo kelionių valdymo sistema (angl. Corporate Travel Management Tool) – tai programinė įranga, leidžianti įmonėms centralizuotai planuoti, rezervuoti ir kontroliuoti darbuotojų komandiruotes, automatiškai taikant kelionių politiką ir biudžeto apribojimus.
Kuo „Atriis“ skiriasi nuo paprasto kelionių paieškos portalo?
Skirtingai nuo „Booking.com“ ar „Skyscanner“, „Atriis“ yra korporatyvinė platforma, integruojanti įmonės kelionių politiką, tvirtinimų grandines, centralizuotas sąskaitas ir 24/7 asmeninio agento pagalbą. Tai ne tik paieška, bet ir visapusiškas verslo kelionių valdymo įrankis.
Ar „Atriis“ tinka mažoms įmonėms?
Taip. „Atriis“ tinka tiek mažoms įmonėms, kurios keliauja 10–20 kartų per metus, tiek didelėms korporacijoms su šimtais komandiruočių į užsienį per metus. Sistema yra lanksti ir pritaikoma prie kiekvienos organizacijos poreikių.
Išvada: Šiuolaikiškas kelionių organizavimas su BPC Travel
Pasirinkę BPC Travel – kelionių agentūrą Lietuvoje, pirmąją Baltijos regione diegiančią šiuolaikišką sprendimą „Atriis“ – Jūs ne tik optimizuojate procesus, bet ir užtikrinate sklandžias, ekonomiškas bei saugias komandiruotes savo darbuotojams.
