Svarstant apie naujos verslo kelionių valdymo sistemos diegimą, natūraliai kyla įvairių klausimų. Kaip tai veiks? Ar darbuotojams bus patogu? Kiek tai kainuos? Remiantis GBTA tyrimais, net 60% įmonių atidėlioja naujų technologijų diegimą vien dėl informacijos trūkumo ir baimės sutrikdyti esamus procesus.
Norėdami išsklaidyti abejones ir padėti jums priimti pagrįstą sprendimą, parengėme išsamius atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus apie BPC Travel siūlomą „Atriis“ platformą. Šis komandiruočių valdymas gali tapti jūsų įmonės sėkmės raktu.
Pagrindiniai klausimai apie sistemą ir jos veikimą
Kas yra Atriis ir kam ji skirta?
Atriis – tai moderni verslo kelionių valdymo platforma (angl. Corporate Travel Management Tool), kurią BPC Travel naudoja, kad apjungtų savitarnos rezervacijas su profesionalia agentūros pagalba. Sistema skirta įmonėms, kurios nori efektyviau valdyti komandiruočių procesą, sumažinti administracinį krūvį ir kontroliuoti kelionių išlaidas.
Kaip galiu užsisakyti kelionę per Atriis?
Kelionę galite užsisakyti dviem būdais:
- Savarankiškai: Per Atriis savitarnos platformą arba mobiliąją programėlę. Sistema realiu laiku pateikia skrydžių, viešbučių, traukinių ir automobilių nuomos variantus pagal jūsų įmonės kelionių politiką.
- Su agento pagalba: Galite kreiptis į BPC Travel kelionių agentą per pokalbių programėlę (chat) – agentas padės surasti geriausią variantą ir atliks rezervaciją jūsų vardu.
Kaip veikia 24/7 pagalba? Ar kalbėsiu su robotu?
Ne, jūs kalbėsite su realiu BPC Travel komandos kelionių agentu. Mūsų 24/7 pagalba veikia per Atriis integruotą pokalbių programėlę. Agentas mato visą jūsų kelionės informaciją – skrydžius, viešbučius, rezervacijos numerius – todėl gali greitai ir efektyviai padėti pasikeitus planams, atšaukus skrydį ar iškilus bet kokiai kitai situacijai. Pagalba teikiama lietuvių ir anglų kalbomis.
Ar jūsų įmonė jau naudoja modernius komandiruočių valdymo sprendimus?
Finansai, kainos ir integracijos
Ar galėsime naudotis savo įmonės sutartinėmis kainomis?
Taip. Atriis sistema leidžia integruoti jūsų įmonės sutartinius tarifus su viešbučiais, avialinijomis ar automobilių nuomos bendrovėmis. Jūsų darbuotojai matys ir galės užsisakyti kelionių paslaugas pagal specialias, jūsų įmonei pritaikytas kainas. Be to, sistema automatiškai parodo, kuris variantas yra pelningiausias – sutartinė kaina ar agentūros kaina.
Ar galima gauti ataskaitas apie kelionių išlaidas?
Taip. „Atriis“ generuoja išsamias ataskaitas pagal darbuotojus, departamentus, projektus ar laikotarpius. Vadovybė ir finansų skyrius realiu laiku mato visas kelionių išlaidas ir gali analizuoti tendencijas. Pasak Phocuswire, tokio lygio skaidrumas leidžia įmonėms sumažinti kelionių išlaidas vidutiniškai 15%.
Kiek kainuoja Atriis sistema?
Kainodara priklauso nuo įmonės dydžio, kelionių apimties ir specifinių poreikių. Mes netaikome paslėptų mokesčių. Susisiekite su BPC Travel komanda, kad gautumėte individualų pasiūlymą, pritaikytą jūsų organizacijai.
Diegimas ir politikos valdymas
Kiek laiko užtrunka Atriis sistemos diegimas įmonėje?
Diegimo procesas paprastai trunka vos porą dienų, priklausomai nuo jūsų įmonės dydžio ir konfigūracijos sudėtingumo. BPC Travel komanda pasirūpina visu procesu: sukonfigūruoja kelionių politiką, integracijas ir apmoko darbuotojus.
Kaip Atriis užtikrina kelionių politikos laikymąsi?
Sistema automatiškai taiko jūsų įmonės kelionių politiką kiekvienos rezervacijos metu. Jei darbuotojas bando rezervuoti paslaugą, neatitinkančią politikos (pvz., per brangų viešbutį ar verslo klasės skrydį trumpam atstumui), sistema apie tai informuoja ir neleidžia tęsti be vadovo patvirtinimo.
Ar Atriis veikia kaip mobilioji programėlė?
Taip. „Atriis“ turi pilnai veikiančią mobiliąją programėlę, leidžiančią darbuotojams rezervuoti keliones, gauti realaus laiko pranešimus ir susisiekti su kelionių agentu tiesiai iš išmaniojo telefono. Skift duomenimis, mobilumas yra vienas svarbiausių faktorių šiuolaikiniams verslo keliautojams.
Dažniausiai užduodami klausimai (Papildomi)
Ar Atriis tinka mažoms įmonėms?
Taip, sistema yra lanksti ir puikiai pritaikoma tiek mažoms (nuo 10 darbuotojų), tiek didelėms korporacijoms.
Kaip pradėti naudoti Atriis?
Paprasčiausia – užpildyti kontaktų formą . Komanda susisieks su jumis per 2 valandas, aptars jūsų poreikius ir pasiūlys optimalų sprendimą.
Ar sistema palaiko pigių skrydžių bendroves?
Taip, Atriis integruoja „Ryanair“, „Wizz Air“ ir kitas pigių skrydžių bendroves, kas yra ypač aktualu Baltijos šalių rinkai.
Ar galima nustatyti skirtingas kelionių politikas skirtingiems darbuotojams?
Tikrai taip. Galite sukurti skirtingus profilius (pvz., vadovams ir specialistams) su skirtingais biudžeto limitais ir taisyklėmis.
Išvados
Perėjimas prie naujos kelionių valdymo platformos neturi būti sudėtingas ar gąsdinantis procesas. BPC Travel „Atriis“ sistema sukurta taip, kad maksimaliai palengvintų tiek keliaujančių darbuotojų, tiek administratorių kasdienybę. Nuo greito diegimo iki 24/7 asmeninės pagalbos – mes pasirūpiname visais techniniais ir organizaciniais aspektais.
Norite sužinoti, kaip BPC Travel gali padėti optimizuoti jūsų įmonės verslo keliones? Peržiūrėkite mūsų paslaugas arba susisiekite su mūsų ekspertais – konsultacija nemokama.
