Dėl naujosios ES CSRD direktyvos, įmonės privalo tiksliai raportuoti savo CO2 emisijas, įskaitant ir verslo keliones (Scope 3). Rankinis šių duomenų rinkimas iš skirtingų avialinijų ir viešbučių yra praktiškai neįmanomas. BPC Travel „Atriis“ sistema šią problemą išsprendžia automatiškai: ji rodo CO2 pėdsaką dar prieš užsakant bilietą ir generuoja tikslias ataskaitas mėnesio pabaigoje.
Tvarumas (ESG – Environmental, Social, and Governance) versle nebėra tik gražus žodis rinkodaros lankstinukuose. Tai tapo griežtu teisiniu reikalavimu.
Įsigaliojus Europos Sąjungos CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) direktyvai, tūkstančiai įmonių privalo teikti detalias tvarumo ataskaitas. Vienas iš sudėtingiausių šių ataskaitų elementų yra vadinamosios „Scope 3“ emisijos, į kurias įeina ir darbuotojų verslo kelionės.
Remiantis McKinsey & Company duomenimis, verslo kelionės gali sudaryti reikšmingą dalį įmonės anglies dvideginio pėdsako. Tačiau kaip tiksliai suskaičiuoti, kiek CO2 išmetė jūsų darbuotojas, skrisdamas iš Vilniaus į Frankfurtą ir gyvendamas viešbutyje tris naktis?
Šiame straipsnyje aptarsime, kodėl rankinis skaičiavimas yra pasmerktas žlugti ir kaip kelionių valdymas padeda automatizuoti šį procesą.
Kodėl rankinis CO2 skaičiavimas neveikia?
Jei jūsų įmonė vis dar leidžia darbuotojams savarankiškai užsakinėti keliones per skirtingas platformas (pvz., „Booking.com“, „Ryanair“ ar tiesiogiai per avialinijas), CO2 atskaita tampa buhalteriniu ir aplinkosaugos darbuotojo košmaru.
Iššūkiai, su kuriais susidursite:
- Duomenų fragmentacija: Skirtingos avialinijos naudoja skirtingas skaičiavimo metodikas.
- Laiko švaistymas: Jūsų tvarumo vadovas arba buhalteris turės rankiniu būdu ieškoti kiekvieno skrydžio atstumo, lėktuvo tipo ir taikyti sudėtingas formules.
- Netikslumas: Rankinis darbas neišvengiamai lemia klaidas, o netikslios ESG ataskaitos gali užtraukti baudų arba pakenkti įmonės reputacijai prieš investuotojus.
Sprendimas: Automatizuota atskaita su „Atriis“
BPC Travel hibridinis modelis, paremtas „Atriis“ platforma, šią problemą išsprendžia dar prieš prasidedant kelionei.
Kaip tai veikia?
- Matomumas prieš užsakant: Kai darbuotojas ieško skrydžio per „Atriis“ sistemą, jis mato ne tik kainą ir trukmę, bet ir tikslų CO2 pėdsaką kiekvienam variantui. Sistema leidžia filtruoti ir rinktis „žalesnius“ skrydžius (pvz., tiesioginius skrydžius arba naujesnio modelio lėktuvus).
- Automatinis kaupimas: Visi duomenys apie skrydžius, traukinius ir viešbučius yra automatiškai kaupiami vienoje duomenų bazėje.
- Vieno paspaudimo ataskaitos: Mėnesio ar ketvirčio pabaigoje, jūsų įmonė gali sugeneruoti detalią CO2 emisijų ataskaitą vienu paspaudimu. Šie duomenys yra pilnai paruošti integracijai į jūsų bendrą ESG ataskaitą.
Palyginimo lentelė: Rankinis vs. Automatizuotas CO2 sekimas
| Kriterijus | Rankinis sekimas (Savarankiškas užsakymas) | Automatizuotas sekimas (BPC Travel „Atriis“) |
| Duomenų surinkimas | Reikia ieškoti informacijos kiekvienam skrydžiui atskirai. | Visi duomenys surenkami automatiškai rezervacijos metu. |
| Skaičiavimo metodika | Skirtinga, priklausomai nuo šaltinio (didelė klaidų tikimybė). | Standartizuota, paremta pasauliniais IATA/ICAO standartais. |
| Darbuotojų įtraukimas | Darbuotojai nemato CO2 pėdsako pirkdami bilietą. | Darbuotojai mato CO2 emisijas ir gali rinktis tvaresnį variantą. |
| Ataskaitų generavimas | Trunka dešimtis valandų. | Sugeneruojama akimirksniu, vienu paspaudimu. |
Kaip tai padeda įmonės įvaizdžiui?
Tiksli CO2 atskaita nėra tik biurokratinis reikalavimas. Tai galingas įrankis derybose su dideliais tarptautiniais partneriais.
Jei jūsų įmonė dalyvauja viešuosiuose pirkimuose arba teikia paslaugas didelėms Vakarų Europos korporacijoms, jos vis dažniau reikalauja įrodyti jūsų tiekimo grandinės (įskaitant keliones) tvarumą. Turėdami tikslius, automatizuotus duomenis iš BPC Travel, jūs įgyjate konkurencinį pranašumą.
Išvados
ESG reikalavimai niekur nedings – jie tik griežtės. Įmonės, kurios bando šiuos procesus valdyti rankiniu būdu, praranda brangų laiką ir rizikuoja pateikti netikslius duomenis.
Perėjimas prie modernios kelionių valdymo platformos, tokios kaip „Atriis“, leidžia ne tik sumažinti komandiruočių išlaidas, bet ir visiškai automatizuoti CO2 emisijų sekimą.
Esate pasiruošę modernizuoti savo kelionių valdymą? Susisiekite su mumis užpildydami šią formą ir mes parodysime, kaip lengvai galite sekti savo įmonės CO2 pėdsaką.
Dažniausiai užduodami klausimai (DUK)
Ar verslo kelionės įeina į privalomą ESG atskaitomybę?
Taip, pagal CSRD direktyvą, verslo kelionės yra priskiriamos prie „Scope 3“ (netiesioginių) emisijų ir turi būti įtrauktos į įmonės tvarumo ataskaitas.
Kaip BPC Travel skaičiuoja CO2 emisijas?
Mūsų naudojama „Atriis“ sistema automatiškai apskaičiuoja CO2 pėdsaką kiekvienam skrydžiui, remdamasi tarptautiniais aviacijos standartais (atsižvelgiant į atstumą, lėktuvo tipą ir klasę).
Ar darbuotojai gali matyti CO2 pėdsaką prieš pirkdami bilietą?
Taip, „Atriis“ platformoje darbuotojai mato CO2 emisijas šalia skrydžio kainos ir trukmės. Tai skatina rinktis tvaresnius kelionių variantus.
